Резюме Администратор офиса.NET

****** Светлана Павловна

Показать контакты

*******************

Адрес прописки:

г. Харьков, пр. Жуковского, 5

Дата рождения:

*************** г

Семейное положение:

Не замужем

Образование:

Полное высшее

Год поступления/окончания 2001-2003

Харьковская национальная академия городского хозяйства

Факультет

Промышленное и гражданское строительство

Год поступления/окончания 2018 -

Харьковский национальный технический университет сельского хозяйства имени Петра Василенка

Факультет

Право

Пожелания к работе

График работы:

полный день.

Тип работы:

постоянная.

Опыт работы

2010-2011 гг.

ЧП «Овсин»

Должность:

Торговый представитель

Обязанности:

Презентация товара, заключение договоров, формирование заявок, контроль остатков, отслеживание сроков реализации продукции,

поиск новых партнеров для компании.

12.20**********

ОАО «УкрКоммунНИИПрогресс»

Должность:

Офис-менеджер

Обязанности:

Проверка и оформление отчетов,

Оформление приказов,

регистрация входящих/исходящих писем

прием и распределение входящих звонков,

факсов и почты.

*************10

ХФ ООО «ИгоТех-Импорт»

Должность:

Администратор

Обязанности:

Ведение отчетной, кассовой документации,

подготовка денег для инкассирования в банк,

работа с большим объемом наличных денежных средств, улаживание конфликтных ситуаций,

организация работы персонала, составление графиков работы, подбор и обучение персонала, решение административно - хозяйственных вопросов.

*************11

Компания ООО «Техногрес»

Должность:

Продавец-консультант

Обязанности:

Консультирование покупателей о продукции и продажа товара, проведение инвентаризации, заказ товара, телефонные продажи, работа с каталогами.

08.2011 — 06.2012

Типография ООО «Принтлист»

Должность:

Менеджер по продажам

Обязанности:

Работа с существующими клиентами и привлечение новых;

Ведение заказа от знакомства до завершения сделки-расчета;

Подготовка коммерческих предложений, заявок, писем, оформление договоров;

Контроль заказа от просчета до отгрузки;

Консультация и обработка входящих лидов по почте и телефону.

07.2012- на данный период времени

Агентство недвижимости

Должность:

Секретарь-референт руководителя

Обязанности:

Прием / распределение телефонных звонков, корреспонденции;

Оформление рассылки - MailChimp, sms оповещения, обзвон, Viber;

Опыт настройки и ведения бизнес страницы в Facebook Ads самостоятельно;

Участие в разработке CRM- системы и оптимизации сайта компании;

Разработка и отправка коммерческих предложений, презентаций в Exel и PowerPoint;

Работа с типографиями;

Участие в организации форумов и семинаров: Подбор локальных мест для аренды конференц-зала, заказ оборудования, разработка раздаточных материалов, полиграфические и сувенирные материалы для гостей и участников конференции;

Встреча и размещение участников мероприятия в гостиницах и отелях ;

Организация работы офиса:

Организация и управление делопроизводством;

Знание принципов бухгалтерского учета;

Ведение кадрового учета;

Работа с первичной документацией (постановка и контроль оплаты счетов, учет денежных средств);

Деловая переписка с клиентами, партнерами;

Выполнение личных поручений руководителя;

Решение внутренних задач: контроль офисных расходников, воды, оплаты телефонов, интернета и пр.

Профессиональные навыки:

ПК- опытный пользователь (Word, Excel, PowerPoint).

Начальные навыки ведения бухгалтерской документации — работа в кабинете интернет-банкинга;

Разработка дизайн-макетов для типографии - владею программами компьютерной графики и верстки (Photoshop, illustrator, InDesign);

Английский язык - читаю и перевожу со словарем. В данный период обучаюсь на курсах, конечная цель - свободное общение, чтение, переписка;

Работа с офисной техникой;

(факс, принтер, сканер, мини-АТС).

Личные качества:

Ответственность, коммуникабельность, порядочность, организованность, легкообучаемость.

Знание основ делового этикета;

Умение работать в режиме многозадачности.