Алла
Резюме Офис-менеджер
7 июня 2018 г.Новая Бавария, Песочин, Харьков

Войдите или зарегистрируйтесь как работодатель, чтобы увидеть контактную информацию.
- Образование—
- Опыт работыне имеет значения
- Тип работылюбая
- Вид занятостилюбой
Профессиональные навыки
Исходный текст
РЕЗЮМЕ
***** Алла Александровна
Офис-менеджер, администратор, оператор ПК
Полная занятость, неполная занятость.
Дата рождения:
************* (37 лет)
Город:
Харьков
Контактная информация
Адрес:
Харьковская обл., пгт Песочин
Телефон:
Эл. почта:
********************* (mailto:*********************)
Опыт работы
Администратор отдела выписки документов
с 04.2017 по 03.2018 (11 месяцев)
ООО "Тесла моторс", Харьков (Торговля автомобилями)
- Подготовка и выписка документов на реализованные автомобили (первичная и вторичная регистрация);
- Внесение выписанных автомобилей в клиентское программное обеспечение «АРМ «Торговля КТС», которое предназначено для автоматизации бизнес-процессов субъектов хозяйствования в сфере торговли колесными транспортными средствами, которые имеют идентификационные номера;
- Ведение журнала учета реализации транспортных средств и номерных знаков для разовых поездок;
- Прием, учет и хранение документов, поступивших с автомобилями;
- Подключение торгующей организации к ПО «АРМ «Торговля КТС» (заключение Договора с разработчиком, подготовка документов и получение электронных ключей);
- Подготовка документов для сертификации автомобилей;
- Страховка груза, страховка КАСКО;
- Ведение документооборота, подготовка отчетов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, воды и т.д.);
- Отправка и прием корреспонденции;
- Работа с оргтехникой и электронной почтой;
- Выполнение прочих поручений руководителя.
Ревизор-контролер
с 09.2015 по 12.2016 (******* месяца)
ООО "Будмен", Харьков (торговля)
-Осуществление ежедневного контроля и проверка документации на товар полученный от поставщиков, возврат товара поставщикам, обмен бракованного товара у поставщиков, вывоза товара в торговый зал, бухгалтерской документации загрузочной, а также проверки по специальным заданиям;
-Выявление отклонений в документации, правильности оформления сопроводительных документов, контроль достоверности учета поступающих товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
- Контроль передачи штрих - кодированного товара из загрузочной в торговый зал;
-Осуществление контроля проведения бухгалтером-оператором приходных накладных в «конечное состояние»;
-Проверка соблюдения правил и процедур возврата товара, а также обмена бракованного товара у поставщиков;
-Ведение установленной отчетности;
- Своевременное оформление результатов проверки и предоставление Начальнику СО;
-Проведение ежедневного выборочного пересчета товара в предкассовой зоне;
- Временная подмена охранников-контролеров на постах (досмотр сотрудников; контроль въезда-выезда автомобилей поставщиков на территорию СГ);
-Выполнение отдельных служебных поручений.
Старший администратор
с 01.2002 по 02.2015 (******** месяц)
ПАО "Харьков-Авто", Харьков (торговля автомобилями)
-Ведение документооборота;
-Телефонные переговоры;
-Выписка первичных документов для постановки автомобилей на регистрацию в органах МРЭО;
-Ведение товарных остатков;
-Контроль за поступлением денежных средств от клиентов;
-Предоставление отчетов бухгалтерии и руководству компании, а также Дистрибьюторским компаниям;
-Подготовка документов для получения маржи от Дистрибьюторских компаний;
-Оприходование на склад вновь поступивших автомобилей, перемещение и передислокация автомобилей по филиалам и другим Дилерам;
-Контроль наличия бланков строгой отчетности;
-Контроль работы администраторов и лиц, исполняющих обязанности администратора на филиалах;
-Подготовка и сдача документов в архив Компании;
-Участие в ежегодных инвентаризациях (член комиссии);
-Выполнение прочих указаний руководства.
Образование
ХНАДУ
Менеджмент, Харьков
Неоконченное высшее, с 08.2006 по 06.2011 (********* месяцев)
Профессиональные и другие навыки Редактировать (https://www.work.ua/jobseeker/my/resumes/edit/?id=3738221#computer-skills)
Навыки работы с компьютером и оргтехникой
•Windows, MS Office, Excel, Internet – уверенный пользователь
•ПО «СПРУТ» (ПО СГ «Будмен») - пользователь
•ПО «АХАРТА» (ПО Корпорации «УКРАВТО») – уверенный пользователь