Резюме Офис-менеджера

НАТАЛИЯ ВИКТОРОВНА ******

Контактная информация:

г. Харьков

телефон моб.: Показать контакты

e-mail: *********************** (mailto:***********************)

Цель: Претендую на должность офис-менеджера

Успехи и достижения:

•Автоматизировала кадровый учет предприятия в программе 1С

•Организовала учет документооборота, который позволил

контролировать взаиморасчеты с поставщиками

•Совместно с программистами разработала презентацию филиала, которая была представлена в ПАО «ГПЗКУ» г. Киев (Центральный офис Корпорации). В дальнейшем презентационная работа использовалась для привлечения новых клиентов филиала.

Опыт работы:

08.2014-н.в. – Филиал ПАО «ГПЗКУ» «Харьковский КХП №2»

Сфера деятельности компании: услуги зернового элеватора (хранение, переработка зерновых культур).

Должность: Менеджер по закупкам и продажам.

Обязанности:

•Поиск новых клиентов, ведение переговоров

•Подготовка договоров купли-продажи, поставки, складского хранения зерна

•Мониторинг рынка зерна

•Подготовка и заключение форвардных контрактов

•Контроль выполнения бюджета закупок товаров (учет в системе 1С:8:3 УТП).

05.2010 г-07.2014 г. ДП ГАК «Хлеб Украины» ТД «Золотой колос».

Сфера деятельности компании: предоставлением физическим и юридическим лицам производственных и складских услуг.

Должность: Помощник руководителя.

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя

• Организация внешних и внутренних встреч, собеседований

• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков

• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и систематизация их по степени важности

• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей почты руководителя (документы, письма, факсы)

•Согласование отдельных вопросы с работниками структурных подразделений, доведение до них указания, приказов и распоряжения руководителя, контроль за их исполнением.

Должность: Старший инспектор по кадрам.

Обязанности:

• Кадровый учет предприятия

• Ведение документооборота до сдачи в архив

• Систематизация входящей и исходящей документации

• Отправка корреспонденции (курьеры, Почта Украины)

• Составление протоколов, приказов, распоряжений руководителя.

Профессиональные навыки:

• Ведение деловой переписки

• Работа с первичной документацией

• Навыки общения с клиентами

• Делопроизводство

Знания языков:

Русский, украинский – разговорный, деловой, умение слышать и слушать.

Английский – базовый уровень.

Компьютерные программы:

MS Offise (Word, Excel), 1С: 8-я версия, Internet.

Образование:

*************09 г. – Национальный университет имени В.Н. Каразина.

Факультет: «Филология».

Специальность: Филолог украинского языка и литературы. Магистр.

Дополнительная информация:

Водительские права категория В, стаж 2 года.

Личностные качества:

Активная жизненная позиция

Исполнительность в работе, ответственность, выполнение поставленных задач с проявлением личной инициативы.

Умение четко организовать и спланировать рабочий день в соответствии с экономической целесообразностью выполняемых задач.

Личная информация:

**********г., отсутствие вредных привычек.