Резюме Ассистент руководителя, Администратор, Офис-менеджер

Цель: Получение должности Ассистента руководителя, Администратора, Офис-менеджера. Также рассмотрю вакансии с посменным графиком или неполным рабочим днем.

НЕ ИНТЕРЕСУЮТ предложения в сфере:
- недвижимости
- «регионального оптового сбыта импортной продукции». «оптовые поставки по Украине» и прочие интерпретации данного «направления»
- сетевого маркетинга! Тяньши, Орифлейм и т.п.

Профессиональные навыки

Опыт работы

• 07.2013 – наст. время

  ООО, юридическая фирма

  Помощник руководителя. -Осуществление контроля за выполнением работниками распоряжений руководителя
  -Организация и планирование рабочего дня руководителя
  -Организация командировок (трансфер, бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц)
  -Сбор, анализ материалов и информации из внешних источников
  -Ведение документации особого статуса, конфиденциального характера
  -Ведение внутренней базы клиентов,сбор информации
  -Изучение почтовой корреспонденции,подготовка проектов ответов в рамках своей компетенции
  -Запись на прием, организация приема посетителей.
  -Выполнение поручений по управлению персоналом, осуществление контроля за работой отдельных категорий работников.
  -Обеспечение функционирования и жизнедеятельности офиса в бесперебойном режиме (питьевая вода, канцтовары, ремонт офисной техники)
  -Функции маркетингового сектора по продвижению услуг Фирмы, работа по подготовке рекламной поздравительной продукции
  - Работа с электронной почтой, обработка и распределение входящей информации.

• 02.2011 – 07.2013

  ООО, юридическая фирма

  Офис-менеджер. -Прием и распределение звонков, факсов, работа с электронной почтой
  -Выполнение поручений руководителя, поиск, анализ, обработка и предоставление необходимой информации
  -Встреча посетителей, ведение клиентской базы компании
  -Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, заказ канцтоваров, жизнеобеспечение офиса
  -Организация и обеспечение проживания, трансфера сотрудников Фирмы, бронирование гостиниц, заказ и покупка билетов.

• 08.2007 – 10.2010

  ООО Каскад Медикал Регионы

  Офис-менеджер (фармация). Прием информации,
  передача её на горизонтальном уровне,подбор персонала,собеседования с потенциальными кандидатами,ведение документации,подготовка отчетов,клиентская база,
  работа по программе Direct-mail,трансфера сотрудников,подготовка корпоративных мероприятий, семинаров,лекций.

• 02.2007 – 07.2007

  ЧП «Проминь»

  Офис-менеджер. Общение с клиентами в телефонном режиме, приём заявок,
  взаимодействие с отделами транспорта, для обеспечения перевозок,
  ведение клиентской базы, обработка информации
  организация работы офиса
  составление внутренней отчётности по итогам месяца.

Образование

высшее

• 10.2001 – 07.2008

  Харківський національний університет внутрішніх справ

  Практическая психология.
  Прикладная психология, специалист.

• 09.1991 – 05.1995

  Колледж Харьковской гуманитарно-педагогической академии

  Дошкольное воспитание.
  Дошкольное воспитание, руководитель изобразительной деятельности в дошкольном учреждении.

Повышение квалификации

Дополнительные сведения

• Знание языков:

  украинский (эксперт), русский (эксперт).

• Командировки:

  готов(-а) к командировкам.

• Дополнительно о себе:

  Организованность, ответственность, пунктуальность, способность к быстрому обучению, умение работать индивидуально и в коллективе, вредных привычек нет.

• Рекомендации:

  Кузенкова Анна Владимировна к.т. 0951886644