Resume HR Manager

HR manager|People Partner
Иван *******

Цель:
Получить работу на позиции HR manager для
качественной реализации процессов и проектов HR People
Partner team.

Контакты:
e-mail: ​ (mailto:*******************)

******************* (mailto:*******************)

тел.: Show contacts

Опыт работы:

●

Февраль 2018 - сейчас - Ивент менеджер, Dev-pro.net
Обязанности:

-

Помощь Event team во всех процессах организации мероприятий:

-

работа с Email рассылками для сотрудников: опросники, письма;

-

работа с документами: ведение отчетности и баз данных сотрудников
прописание чек-листов, работа с Google Docs;

-

решение организационных вопросов: сбор информации, организация митингов,
подготовка материала для митингов, подготовка к поздравлениям сотрудников,
подготовка ивентов.

-

Планирование проектов:

-

разработка концепций и планирование профессиональных конференций,

-

летних и зимних вечеринок для всей компании,

-

тех-токов и митапов (до 50 человек),

-

тим билдингов и хенгаутов (для команд от 4 до 45 человек),

-

предусматривание рисков, продумывание дополнительных вариантов для
подстраховки,

-

планирование бюджетов,

-

коммуникация со спикерами.

-

Координирование проектов​

:

-

планирование, организация, координирование логистики на мероприятиях,

-

общение со спикерами,

-

участие в составлении и следование таймингу,

-

координация и осуществление надзора за подрядчиками.

-

Обратная связь:

-

составление и анализ анкет обратной связи по мероприятиям,

-

проведение ретроспектив.

-

Ведение отчетности:

-

ведение деловой переписки согласно регламенту и гайдлайнам компании на
английском языке,

-

ведение документации в таск менеджере, в Google Drive: Docs, Sheets и
составление презентаций в Slides​

.

Достижения в организации​:

★

Kharkiv CSS, PM Con, Kharkiv JS, IT weekend, OWASP, Run It, PM Day, NG talks, JS
fest, Azure DAY, React JS,- мероприятия для разработчиков до 650 человек, 
10-20 иностранных и украинских спикеров; 

★

Летняя и Зимняя вечеринка для сотрудников и клиентов компании.

★

Подготовка и организация офисных декораций на праздники:”Новый год” , 
“Масленица”, “Женский День” и т.д. 
 

●

Cентябрь ****************** - Менеджер координатор в “Ambar event 
factory”/“Jenny art”. 
Обязанности: 

-

Планирование: составление таймингов, создание концепций;

-

Координирование проектов по мероприятиям от идеи до конечного результата; 

-

Поиск и подбор подрядчиков: составление тех. задания, выбор подрядчиков, 
постановка и распределение задач, контроль проведения работ; 

-

Обработка заявок по предстоящим мероприятиям: принятие заявок, сбор информации, 
бюджетирование, составление первичного проекта по мероприятию, согласование с 
руководством, составление плана работы по проекту; 

-

Снабжение и логистика: планирование логистики, обеспечение сырьем; 

-

Финансы и бюджет: планирование бюджетирования, организация финансов на закупку, 
оплата подрядчикам, контроль бюджета расходов;

-

Ведение отчетности и работа с документами: составление отчетов по работе , 
финансовых расходов. 

-

Учет информации и ведение отчетности в Google disk, Excel, Google Сalendar, “Битрикс 
24” и “1С”. 

Достижения​: 

●

Успешная реализация корпоративных мероприятий и тимбилдингов для It компаний: 
Plarium, Epam, Nix Solution. 

●

Успешная реализация мероприятий для организаторов: “Dolce Vita” в “Наша Дача”, 
“Superior Golf Spa Hotel” “Kharkiv Premier Palace”, “Небо” - фестиваль “Атлас Викенд; 
“Batina Event Agency” - Relax park Verholy и многое другое. 
 

●

Февраль ******************** - Помощник организатора мероприятий, “Тмин”: 

Обязанности: 

-

Планирование бюджетирования закупок по мероприятиям; 

-

Координация логистики и выполнения заявок; 

-

Подбор места проведения мероприятия; 

-

Организация всего необходимого: технического и бытового райдеров для выступающих; 

-

Привлечение и контроль работы подрядчиков; 

-

Сопровождение в день мероприятия: встреча гостей, поселение в гостиницу, 
организация трансфера; 

-

Соблюдение таймингов мероприятия, отчет и оценка эффективности проведения 
мероприятий; 

-

Ведение документооборота в google сервисах. 

 
Профессиональные навыки: 

●

Отличные организаторские способности; 

●

Внимателен к деталям; 

●

Творчески подхожу к решению задач; 

●

Успешно веду переговоры вербально и письменно; 

Личные качества: 

●

Организованный, ответственный, целеустремленный, устойчив к стрессам и 
спонтанным задачам​

;

●

Коммуникабельный, легкообучаемый,

●

Люблю и умею работать в команде. 

Образование: 
Высшее, ХНУСА. 
Владение языками: 

●

Английский язык: intermediate, украинский родной :)

Дополнительно​: 

●

Есть водительское удостоверение категории В и личный автомобиль; 

●

Командировки - возможны.