Resume Офис-менеджер

Professional skills

• English
• Linux
• MS Office
• Power Point
• SPSS
• Windows
• Консультирование
• Проведение собеседований
• Рекрутинг
• Ведение отчетности
• Research
• Маркетинг
• Клиент-банк
• Переговоры
• Менеджер
• Assistant
• Researcher
• Интервьюер
• Помощник директора
• Работа с оргтехникой

Original text

Дата рождения: ********** г.

Место проживания: г. Харьков

Телефон: Show contacts ; *****************

E-mail: **************************

График работы: полный день Тип работы: постоянная

Образование: 1*************5 НТУ «ХПИ» Факультет: Социально-гуманитарные технологии. Кафедра: Социология и политология

Повышение квалификации:

Курсы английского языка American English Center (2014)

Курсы английского языка English Club (2015-2017)

Знание языков: украинский (родной), английский (Pre-Intermediate), русский (эксперт)

Опыт работы и обязанности

10.2017–01.2019 – Помощник директора по кадровым вопросам / «Virtual assistant»

• формирование плана выхода новых сотрудников;

• ведение базы данных соискателей;

• проведение телефонных интервью с соискателями, организация очного интервью в офисе;

• подготовка всех необходимых документов для сотрудников и офиса (акты выполненных работ, договора, обучающие материалы);

• организация обучения новых сотрудников;

• ведение отчетности по отпускам, командировкам, больничным, отгулам, сверхурочным часам;

• ведение личных дел сотрудников;

• формирование еженедельных отчетов о проделанной работе;

• помощь сотрудникам-иностранцам с официальным оформлением (ФЛП);

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

• организация корпоративных мероприятий;

• контроль состояния имущества компании;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка необходимых товаров, подсчет ком. услуг);

• работа с оргтехникой;

• помощь в оформлении документов для тендера;

• организация встреч директора;

• поиск партнеров и дальнейшее сотрудничество с ними;

02.2017–05.2017 – Офис менеджер в школе английского языка / «ACCENT»

• проведение собеседований с преподавателями;

• координация работы преподавателей, работа со студентами (консультирование по телефону и в офисе, предоставление необходимых материалов и информации);

• привлечение корпоративных клиентов, телефонные переговоры с корпоративными клиентами;

• работа с социальными сетями;

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• составление отчетов;

• работа с оргтехникой.

09. 2016–12.2016 – Офис-менеджер на курсах иностранных языков / «Enjoy»

• ответы на письма, сообщения;

• работа с социальными сетями, рассылка материалов;

• контроль за соблюдением порядка в офисе;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка всех необходимых товаров);

• создание расписания занятий;

• составление отчетов;

• организация корпоративных мероприятий;

• консультирование клиентов по телефону и в офисе;

• работа с оргтехникой.

03.2016 – Researcher (фриланс) в рекрутинговом отделе / «Zone3000»

• поиск персонала в LinkedIn;

• ведение базы данных соискателей;

• первичное общение с соискателями.

10.2013–08.2015 – Интервьюер в центре маркетинговых технологий «Украинский социологический стандарт»

• проведение маркетинговых исследований;

• интервьюирование респондентов (в частности фокус-групп, холл-тестов, телефонных опросов);

• помощь в интерпретации результатов,;

• составление отчетов о проделанной работе команды.

Дополнительная информация

• уверенный пользователь:

- Windows, Linux;

- MS Office (Word, Exсel, Power Point);

- Google docs;

- система клиент-банк (OTP Bank).

- SPSS (программа для обработки данных соц. исследований)

Хобби: Hand made, выпечка.