Resume Организатор делопроизводства

Professional skills

• 1С
• Excel
• Outlook
• Пользователь ПК
• Управление
• организаторские способности
• Пунктуальность
• Фотограф
• Документооборот
• Менеджмент
• Обучение
• Водитель
• Торговля
• Высшее образование
• Ведение переговоров
• Анализ
• Менеджер
• Юрист
• Администратор
• Бухгалтер

Original text

Резюме

********* Виктория Николаевна

Адрес: г. Харьков

Моб. Show contacts

e-mail: *******************

Цель:

Замещение должности помощника руководителя

Образование:

1991 - 1993 г.

Обучение в Харьковском коммерческом техникуме по специальности «Организация коммерческой деятельности», присвоена квалификация- коммерсант, получила диплом с отличием

1995- 1999 г.

Обучение на дневном отделении Харьковского Бизнес- колледжа и получила базовое высшее образование по специальности «Менеджмент», присвоена квалификация бакалавр, получила диплом с отличием.

2002 - 2003 г.

Обучение на заочном отделении в Харьковском региональном институте государственного управления Украинской Академии государственного управления при Президенте Украины по специальности «Менеджмент организации», имею квалификацию менеджера-экономиста с правом работы в органах исполнительной власти.

2007 г.

Закончила бухгалтерские курсы 1С «Пр*************»

Опыт работы:

С апреля ***************** г

Секретарь руководителя ООО АФ «Украинские семена» (аграрный комплекс)

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, бумаги, закупка товаров для офиса; составление и регистрация корреспонденции; составление внутренних отчеты, авансовых отчетов; отправка и оформление почты; организация проведений совещаний; работа с оргтехникой, мини- АТС; организация поздравлений сотрудников с днем рождения; организация корпоративных мероприятий; выполнение поручений двух руководителей; информационное сопровождение руководителя в заграничных командировках: покупка авиабилетов, бронь гостиниц за границей, сбор необходимой информации по запросу руководителя.

С октября ******************* г

Референт /офис менеджер/помощник руководителя Холдинга FFRG (Розничная торговля, сеть магазинов одежды, обуви)

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, бумаги, закупка товаров для офиса; регистрация приказов, распоряжений по предприятию; составление внутренних отчеты, авансовых отчетов; отправка и оформление почты; организация проведений конференций; работа с оргтехникой; организация поздравлений сотрудников с днем рождения; организация корпоративных мероприятий; выполнение поручений двух руководителей.

С июня ********************** г

Администратор в «Автодом»

Обязанности: обеспечение офиса канцтоварами, бумагой, закупка товаров; внутренние отчеты, смс рассылки, работа с оргтехникой, мини- АТС, мобильной телефонией; выполнение поручений руководителя, организация поздравлений сотрудников с днем рождения; обработка входящей и исходящей документации, регистрация и отправка почты.

С августа 2009 года по **********

Cекретарь директора Харьковского филиала Публичного акционерного общества «Мироновский хлебопродукт».

Обязанности: регистрация, согласование и оформление договоров; работа с контрагентами, ведение переговоров; обеспечение офиса канцтоварами, бумагой; заказ и покупка оргтехники, мобильной телефонии; заправка картриджей на оргтехнику; выполнение поручений руководителя. Bедение номенклатуры дел предприятия: регистрация входящей и исходящей документации, распоряжения, приказы, служебные записки, авансовые отчеты, служебные заявки на автомобиль, организация командировок руководителя, оформление командировок, согласно требованиям документооборота, выписка доверенностей на получение ТМЦ, занесение заявок ПН в базе 1С (8 версия) по счетам контрагентов; организация проведений конференций; отправка и оформление почты; работа с мини АТС; работа в режиме выполнения нескольких задач

С апреля 2003 г. находилась в декретном отпуске.

2001- 2003 гг. Помощник юриста в ОАО «ФК «Металлист». (по переводу с предыдущего места работы). Работа в должности секретаря руководителя.

Обязанности: работа с договорами, с акционерами, получение лицензий на виды деятельности.

.

1999 – 2000 гг.

Работа секретарем отдела Государственной исполнительной службы Орджоникидзевского районного управления юстиции г.Харькова.

Обязанности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет жалоб, составление ответа на жалобы граждан. За добросовестное отношение к работе в 2000 г. начальником Орджоникидзевского РУЮ была объявлена благодарность, была переведена деловодом в районное управление юстиции, где выполняла обязанности по формированию и учету номенклатурных дел РУЮ, обрабатывала корреспонденцию, занималась регистрацией и работой общественных организаций Орджоникидзевского и Фрунзенского районов

.

1993 - 1995 гг.

Работа в должности главного бухгалтера в производственной фирме «Кант» (производство кожаной обуви).

Обязанности: ведение бухгалтерского и налогового учета фирмы: составление баланса предприятия, ведение кадрового учета, перечисление налогов в бюджет, составление бух. отчетов по зарплате в ГНИ ПФУ, центр занятости и др. фонды, составление калькуляции по расходу сырья и материалов на производство кожаной обуви, работа с банковскими документами, ведение телефонных переговоров, обработка корреспонденции

1990 – 1991 гг.

Работа лаборантом в лаборатории гидрохимического анализа на заводе ХТЗ.

Обязанности: отбор хим. анализов технических и питьевых вод совместно с санэпидстанцией района.

Профессиональные навыки:

• .Уверенный пользователь ПК и офисных программ;

• .Владение офисной техникой;

• .Грамотная устная и письменная речь;

• .Навыки проведения мероприятий;

• .Организаторские способности;

• .Знание делового этикета;

Дополнительная информация:

В 1998 г. получила свидетельство о повышении квалификации по основам компьютерной грамотности в Харьковском государственном техническом университете радиоэлектроники.

Навыки работы с компьютером на уровне уверенного пользователя Word, Excel, Adobе rеader, Интернет, Mozila, Outlook, Proxi; работы с оргтехникой: ксерокс, факс, принтер, сканер, мини АТС, МФУ.

С ************* года являюсь независимым консультантом по красоте компании «Мери Кей» и компании «Amway», Принимала участие в выставках по продаже продукции компании «Мери Кей».

Приказом начальника Орджоникидзевского районного управления юстиции в г.Харькове от ********** г. объявлена благодарность за вклад в обеспечение технического правового сопровождения процессуальных действий.

Имею музыкальное образование по классу фортепиано.

Наличие водительских прав на управление транспортных средств категории «В» с 2006 года.

Воспитываю сына, в свободное время занимаюсь йогой, увлекаюсь фотографией, читаю литературу разного жанра.

Семейное положение: в гражданском браке, сын 15 лет.

Личностные качества: коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, добросовестность, отзывчивость, дипломатичность, стрессоустойчивость, способна к самообучению.