Resume Офис-менеджер, менеджер по продажам, менеджер по туризму – 3 500 грн.

- оформление кадровой документации
- ведение штата сотрудников
- ведение личных дел сотрудников
- ведение учета рабочего времени сотрудников, предоставление отчета в отдел персонала
- ведение табеля отпусков сотрудников
- оформление документов и распределение карточек мобильной связи, карточек заработной платы
- заказ мастеров для ремонта мебели, оргтехники и бесперебойной работы филиала.
- прием/распределение/регистрация документов на подпись Директору Компании и Комитету Собственников
- работа с входящей/ исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, ведение учета, обеспечение хранения
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проектов, оформление, обеспечение ознакомления с ними сотрудников Компании (по необходимости), регистрация, учет, обеспечение хранения
- контроль соблюдения сотрудниками Положения о документообороте
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам
- прием/ распределение телефонных звонков
- встреча посетителей и гостей Компании
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование номеров гостиниц, аренда квартир
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, канцелярских принадлежностей, визиток, штампов, других расходных материалов
- сопровождение и контроль выполнения договорных обязательств с коммунальными службами и фирмами по предоставлению услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса
- осуществление координации процессов по вопросам аренды помещений: взаимодействие с арендаторами, осуществление документального сопровождения
- координация и контроль работы водителя: прием заявки на машину и разработка графика использования автотранспорта Компании, осуществление ежемесячной проверки отчета водителя по затраченным суммам
- координация работы заведующего хозяйством, уборщицы
- работа с существующей базой зарегистрированных на сайте пользователей
- активный поиск потенциальных клиентов в интернете.

Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Power Point, Internet)